Ramai peniaga rasa mereka “ada untung” sebab sales masuk setiap hari. Tapi bila sampai hujung bulan, baki akaun tetap tak banyak. Jadi persoalannya: betul ke bisnes itu untung, atau sebenarnya hanya nampak sibuk?
Ini masalah yang sangat biasa. Ramai orang anggap:
Sales masuk = untung
Hakikatnya, sales hanyalah jumlah duit jualan. Untung sebenar hanya wujud selepas semua kos ditolak. Kalau anda jual RM5,000 sebulan tetapi kos barang, delivery, iklan, platform fee, sewa, bil dan komitmen lain mencecah RM4,800, maka untung anda cuma RM200. Itu pun belum ambil kira masa, tenaga dan risiko.
Sebab itu peniaga kecil wajib faham cara kira untung rugi. Bukan untuk nampak canggih, tapi supaya tidak terus bekerja keras untuk bisnes yang sebenarnya hampir tak bagi keuntungan.
Untuk faham untung rugi, anda kena beza 3 perkara ni:
Formula asas:
Untung Bersih = Jumlah Sales – Jumlah Kos
Katakan anda jual produk skincare.
Jumlah kos = RM2,000
Jadi:
Untung bersih = RM3,000 – RM2,000 = RM1,000
Kalau kos lebih besar daripada sales, itu bermaksud rugi.
Ini satu lagi perkara yang ramai peniaga campur.
Contoh:
Untung kasar = RM1,800
Lepas tolak ads, delivery, fee dan bil lain, barulah anda dapat untung bersih. Sebab itu jangan terlalu cepat gembira dengan untung kasar.
Ramai peniaga kira kos barang sahaja, tapi lupa kos lain yang sebenarnya makan margin:
Bila kos-kos ni tak dimasukkan, peniaga akan rasa mereka untung besar. Padahal angka sebenar jauh lebih kecil.
Ini sangat penting untuk difahami. Anda boleh nampak untung dari sudut kira-kira, tetapi masih stress sebab duit dalam tangan sikit. Itu sebab cashflow dan untung rugi bukan benda yang sama.
P&L tunjuk sama ada bisnes untung atau rugi selepas tolak semua kos. Cashflow tunjuk aliran duit sebenar masuk dan keluar.
Kalau banyak duit keluar awal untuk restock, ads atau bayaran supplier, anda mungkin rasa cash ketat walaupun bulan itu masih untung.
Konsisten lebih penting daripada sistem yang terlalu canggih. Kalau rekod dibuat setiap hari atau sekurang-kurangnya setiap minggu, anda akan jauh lebih cepat nampak masalah sebelum ia jadi besar.
Margin ialah peratus keuntungan berbanding harga jual. Bila anda tahu margin, anda boleh jawab soalan seperti:
Tanpa margin, ramai peniaga suka kejar sales semata-mata. Padahal belum tentu sales tinggi itu benar-benar beri untung yang sihat.
Semua kesilapan ni nampak kecil, tapi bila dibiarkan berbulan-bulan, ia boleh buat peniaga salah faham tentang keadaan sebenar bisnes.
Minimum sekali seminggu untuk semakan ringan, dan sekali sebulan untuk semakan penuh. Kalau anda sedang grow bisnes atau banyak transaksi harian, lebih baik semak lebih kerap.
Semakan yang kerap akan bantu anda:
Kalau anda tak nak spreadsheet yang rumit, gunakan kombinasi tool NiagaSenang: