Borang Quotation

Isi maklumat bisnes, pelanggan dan item tawaran. Sistem akan kira subtotal, diskaun, SST dan jumlah akhir secara automatik.

Nama Perniagaan Alamat Perniagaan (optional) Nama Pelanggan Alamat Pelanggan (optional)

---

Item

Butiran	Qty	Harga (RM)

➕ Tambah Item 🧹 Clear

---

Nota / Terma (optional)

Ada cadangan / perlukan bantuan? Email niagasenang@gmail.com

Panduan Quotation Untuk Peniaga Malaysia

Quotation atau sebut harga ialah dokumen yang diberi kepada pelanggan sebelum mereka bersetuju membeli produk atau menggunakan servis. Ia menunjukkan anggaran harga, senarai item, kuantiti, terma, tempoh sah harga dan jumlah keseluruhan. Untuk peniaga kecil, quotation membantu pelanggan faham tawaran dengan jelas sebelum membuat keputusan.

Dalam bisnes harian, ramai pelanggan akan tanya “berapa harga?”, “boleh bagi quotation?”, atau “boleh saya tengok pecahan kos?”. Kalau jawapan hanya diberi melalui chat, maklumat mudah tenggelam atau salah faham. Dengan quotation PDF, peniaga boleh beri dokumen yang lebih kemas, mudah dihantar melalui WhatsApp atau email, dan senang dirujuk semula.

Kenapa quotation penting untuk bisnes kecil?

• Nampak lebih profesional: pelanggan lebih yakin bila harga diberi dalam dokumen yang tersusun.
• Kurangkan salah faham: item, qty, harga, diskaun dan jumlah akhir ditunjukkan dengan jelas.
• Mudah banding pilihan: pelanggan boleh semak pakej atau item sebelum buat keputusan.
• Jaga margin bisnes: peniaga boleh semak kos dan harga sebelum beri tawaran.
• Senang tukar kepada invoice: bila pelanggan setuju, quotation boleh dijadikan rujukan untuk invoice.

Maklumat yang patut ada dalam quotation

Quotation yang baik biasanya mengandungi nama perniagaan, nombor quotation, tarikh, nama pelanggan, senarai item atau servis, kuantiti, harga seunit, subtotal, diskaun, cukai jika berkenaan, jumlah akhir dan nota seperti tempoh sah harga. Untuk bisnes kecil, maklumat ini sudah cukup untuk kelihatan profesional dan mudah difahami pelanggan.

Cara guna quotation generator NiagaSenang

1. Isi nama perniagaan dan alamat jika perlu.
2. Semak nombor quotation dan tarikh.
3. Masukkan nama pelanggan dan alamat pelanggan jika ada.
4. Tambah item, kuantiti dan harga tawaran.
5. Masukkan diskaun dalam RM atau peratus jika perlu.
6. Tick SST 6% hanya jika bisnes anda memang perlu kenakan SST.
7. Tambah nota seperti “harga sah 7 hari” atau “tertakluk kepada stok”.
8. Tekan Download PDF untuk simpan dan hantar kepada pelanggan.

Kesilapan biasa bila buat quotation

• Tidak tulis tempoh sah harga.
• Tidak jelaskan apa yang termasuk dan tidak termasuk dalam harga.
• Terlupa masukkan caj penghantaran, pemasangan atau kos tambahan.
• Memberi quotation terlalu murah sampai margin bisnes bocor.
• Tidak simpan salinan quotation untuk rujukan bila pelanggan setuju.

Quotation, invoice dan resit — apa beza?

Quotation digunakan sebelum pelanggan setuju membeli. Invoice digunakan untuk meminta bayaran selepas pelanggan setuju atau selepas kerja dibuat. Resit pula digunakan sebagai bukti bayaran selepas duit diterima. Bila peniaga guna dokumen yang betul pada masa yang betul, rekod jualan jadi lebih jelas dan pelanggan lebih mudah faham status transaksi.

FAQ Quotation

Adakah quotation ini percuma?

Ya, tool quotation NiagaSenang boleh digunakan secara percuma tanpa login.

Data quotation disimpan di mana?

Draft quotation disimpan dalam browser menggunakan localStorage. Jika anda clear browser data atau tukar device, draft boleh hilang.

Boleh guna untuk contractor atau freelancer?

Boleh. Tool ini sesuai untuk contractor kecil, freelancer, servis rumah, seller online, katering, printing dan peniaga servis.

Adakah quotation bermaksud pelanggan wajib bayar?

Tidak semestinya. Quotation ialah tawaran harga sebelum pelanggan setuju. Bila pelanggan setuju, anda boleh keluarkan invoice untuk meminta bayaran.

Tools & Panduan Berkaitan